各種証明書の交付手続きについて
| 種別 | 手数料 | 発行にかかる 日数 |
備考 | |
|---|---|---|---|---|
| 卒業証明書 | 和文 | 100円 | 3日 | |
| 英文 | 400円 | 5日 | ||
| 調査書 | 和文 | 200円 | 3日 | ※卒業後5年以上経過した方は発行不可 |
| 英文 | 400円 | 5日 | ||
| 成績証明書 | 和文 | 200円 | 3日 | |
| 英文 | 400円 | 5日 | ||
| 単位修得証明書 | 和文 | 200円 | 3日 | |
| 英文 | 400円 | 5日 | ||
| 推薦書 | 和文 | 200円 | 3日 | 指定の用紙をお持ちの場合は持参してください。 |
| 英文 | 400円 | 5日 | ||
| その他証明書 | 和文 | 200円 | 3日 | |
| 英文 | 400円 | 5日 | ||
- ※調査書・成績証明書および単位修得証明書の作成について
- 指導要録の保存期間は「学習の記録5年、学籍の記録20年」（学校教育法施行規則第２８条第２項）となっており、保存期間が終了したものについては作成できませんので、ご了承ください。
- 但し、ご希望の方には、証明書が発行できない旨を記した証明書を発行いたします。
「証明書交付願」のその他の欄へ、種別と共に“発行不可の証明書”とご記入ください。
例：（成績証明書発行不可の証明書）、（調査書発行不可の証明書）等
【お知らせ】
日本郵便の郵便物のサービスが段階的に一部変更になります。
- 郵便物の土曜日配達休止（2021 年 10 月 2 日（土）～）
- お届け日数が 1 日程度繰り下げ（2021 年 10 月以降段階的に実施）
実施時期などの詳細は日本郵便株式会社Ｗｅｂサイトをご参照ください。
郵送での証明書交付申請・受取りをお考えの方は、日数に余裕を持って手続きを行っていただきますようお願い致します。
申し込みと受け取りについて
| 申し込み 方法 |
受け取り 方法 |
受取人 | 提出書類 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 事務室窓口 | 事務室窓口 | 本人 |
|
①②は、申し込み時に提出してください。 ③は、受け取り時に提出してください。 ※申し込みが代理人の場合、①の代理人申請欄をご記入の上、提出してください。 また、受け取りに郵送を希望される場合は、申し込み時に①②③と切手※を貼り、返信先を記入した封筒を提出してください。 |
| 代理人 | ||||
| 郵送 | 事務室窓口 | 本人 |
|
①は、申し込み時に提出してください。 ②③は、受け取り時に提出してください。 ※申し込みが代理人の場合、①の代理人申請欄をご記入の上、提出してください。 ※受取日をご確認されたい場合、お電話でお問い合わせください。 |
| 代理人 | ||||
| 郵送 | 本人 |
|
提出書類すべてを郵送してください。 到着後、作成には3日～5日かかりますので、余裕をもってお申し込みください。 また、書類に不備がある場合は作成できませんのでご注意ください。 |
【申し込みと受け取りについて】
- 個人情報保護の観点から、申し込みは窓口および郵送に限ります。（電話・FAX・E-Mailでの申し込みは受け付けません）また、本人の意思による申し込みであることの確認として、身分証明書の呈示や委任状の提出をお願いすることになりますので、ご協力よろしくお願いいたします。
- 本人確認のための書類の写しは、証明書発行の目的以外には使用いたしません。確認後、責任を持って破棄いたします。
※返信用切手等の目安 下表を参照の上、料金は日本郵便株式会社 Web ページにてご確認ください。 （https://www.post.japanpost.jp/service/standard/one_price.html#main）
【返信用切手（下表を参照ください）】
| 証明書枚数 | 重さ | 封筒の 種類 |
|---|---|---|
| 1通 | 25g以内 | 長形3号 |
| 2通 | 50g以内 | 長形3号 |
| 3～6通 | 100g以内 | 角形3号 |
| 7～10通 | 150g以内 | 角形3号 |
| 厚さ３㎝まで | 4 ㎏以内 | レターパックライト |
| 厚さ制限なし | 4 ㎏以内 | レターパックプラス （対面でのお届け） |
海外からの申し込みについて
- 海外在住の方は、お電話でお問い合わせください。
- 証明書交付願（ホームページよりダウンロードし、記入してください。）と
本人確認ができるもののコピー（運転免許証・パスポート 他）を郵送してください。 - 同時に、お問い合わせの際にお伝えする指定口座へ手数料と郵送料を振り込んでください。
- 入金と証明書交付願の確認後、証明書を作成しますので、余裕をもってお申し込みください。
※ＥＭＳ（国際エクスプレスメール）等の送料は、日本郵便株式会社 Web ページにてご確認ください。
（https://www.post.japanpost.jp/int/service/index.html）
【窓口受付（受取）時間】
- 平日（月曜日～金曜日）8：40～16：30
- 祝日・夏季休業期間（8/10～8/15）・冬季休業期間（12/29～1/4）の他、
学校が休日と定めた日（5/7・8/16・9/30・12/25）は受付（受取）ができません。
- 〒512-1205 三重県四日市市平尾町2800
- 四日市メリノール学院中学校・高等学校 事務室
- TEL：059-326-0067
